Privacyverklaring
Inleiding
Het doel is om u alle nodige informatie te verstrekken over de verwerking door Perspective.brussels van de persoonsgegevens van studenten en beheerders van studieruimten die een account aanmaken op deze website.
1. Gegevensverwerking
Perspective.brussels treedt op als verantwoordelijke voor de volgende verwerkingen:
- Beheer van websitebezoekers
- Beheer van gebruikersaccounts
- Verzamelen, hosten en verwerken van de gegevens die u ter beschikking stelt
- Beheer van toestemming en intrekking van toestemming
- Publicatie van bepaalde informatie
- Verzamelen, hosten en verwerken van de resultaten van enquêtes waaraan u deelneemt
- Statistische verwerking
- E-mails versturen voor enquêtes of peilingen
2. Beschrijving van de verwerking
2.1 Beheer van de bezoekers van deze website
Doeleinden
- Onze infrastructuur en uw gegevens beschermen: de identificatiegegevens van de apparaten die verbinding maken met onze website en de activiteiten van de gebruikers van onze website worden bewaard om illegale activiteiten die de website en uw gegevens in gevaar zouden kunnen brengen te voorkomen en te onderzoeken, bijvoorbeeld hacking
- Bezoekers van de website een positieve en gepersonaliseerde ervaring bieden.
Rechtsgrondslag
- Verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke.
- Toestemming voor niet-essentiële cookies
- Toestemming van de gebruiker op het moment van registratie
- Voor gewestelijke statistische doeleinden op basis van geanonimiseerde gegevens (statistische verwerking)
Persoonsgegevens
IP-adres, gebruikt apparaat, gebruik van de website (bezochte pagina's), taal, browsertype, door middel van sessiecookies. We nodigen u uit om ons specifieke beleid met betrekking tot cookies te raadplegen, beschikbaar via de volgende link: https://studyspaces.brussels/nl/privacy-policy
Ontvangers van de gegevens
Perspective.brussels gebruikt voor deze verwerking een computerapplicatie geleverd door Vox Teneo en gehost door perspective.brussels
2.2 Beheer van gebruikersaccounts
Doeleinden
Studenten: De gegevens gebruiken om:
- het aantal gebruikers van het platform bij te houden
- e-mails te versturen met de mededeling dat het account wordt opgeheven/gegevens worden gewist
- e-mails te versturen in verband met peilingen/enquêtes.
- opmerkingen over locaties toe te voegen (opmerkingen worden gemodereerd door Perspective)
Beheerder/verantwoordelijke voor een studieruimte:
- Contactpersoon voor informatie-updates
- Contactpersoon voor alle andere nuttige communicatie in het kader van het project (bijv. ontvangen flyers).
Rechtsgrondslag
Toestemming: door uw gebruikersaccount aan te maken, stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de hierboven beschreven specifieke doeleinden.
Persoonsgegevens
Met betrekking tot studenten:
- naam, voornaam
- e-mailadres
Met betrekking tot de personen die studieruimten ter beschikking stellen:
- naam, voornaam
- taalrol
- e-mailadres gekoppeld aan de studieruimte
- rol van de betrokken persoon (bijvoorbeeld beheerder, verantwoordelijke)
Ontvangers van de gegevens
Perspective.brussels gebruikt voor deze verwerking een computerapplicatie ontwikkeld door Vox Teneo. Alle bezoekers voor wie de gegevens op de website worden gepubliceerd
Bewaartermijn
1. Na 11 maanden inactiviteit ontvangt de gebruiker een e-mail met de mededeling dat zijn account zal worden verwijderd als er geen actie wordt ondernomen. Als de gebruiker het account wil behouden, hoeft hij alleen maar in te loggen op het platform om opnieuw te starten voor een periode van 1 jaar.
2.3 Verzamelen, hosten en verwerken van de gegevens die u ter beschikking stelt
Doeleinden
- Territoriale analyse van de thema's in verband met de studieruimten.
- Publicatie voor gewestelijke statistische doeleinden op basis van geanonimiseerde gegevens (statistische verwerking)
- Uitvoeren van verschillende studies om het aanbod aan studieruimten in het Brusselse Gewest in kaart te brengen
Rechtsgrondslag
Toestemming: door ons de informatie te verstrekken die u noodzakelijk acht, stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de hierboven beschreven specifieke doeleinden.
Persoonsgegevens
Met betrekking tot studenten:
- Als de student een commentaar schrijft, kan zijn/haar pseudoniem en voorletters (naam + voornaam) verschijnen
Met betrekking tot de personen die studieruimten ter beschikking stellen:
- e-mailadres gekoppeld aan de studieruimte
- telefoonnummer gekoppeld aan de studieruimte
Ontvangers van de gegevens
- Perspective.brussels gebruikt voor deze verwerking een computerapplicatie geleverd door Vox Teneo en gehost door perspective.brussels
- Perspective ontvangt bovengenoemde informatie voor het uitvoeren van aanvullende territoriale analyses in verband met de thema's van de studieruimten
2.4 Beheer van toestemming en intrekking van toestemming
Doeleinden
Verzamelen en opslaan van de registratie van de toestemming die u geeft voor de volgende specifieke diensten:
- Ontvangen van enquêteverzoeken via het e-mailadres dat u hebt opgegeven bij het aanmaken van uw account
- Contact opnemen met de beheerder voor het verzenden van informatie over het project en het bijwerken van hun gegevens
Bijhouden van de intrekkingsgegevens van een of meer toestemmingen
Rechtsgrondslag
Verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke.
Persoonsgegevens
Geregistreerde informatie over "aan- of uitvinken" van toestemmingsvakjes, gekoppeld aan uw profiel
Ontvangers van de gegevens
Perspective.brussels gebruikt voor deze verwerking een computerapplicatie geleverd door Vox Teneo en gehost door perspective.brussels
2.5 Publicatie van bepaalde informatie
Doeleinden
De volgende informatie beschikbaar stellen aan het publiek:
- e-mailadres gekoppeld aan de studieruimte
- telefoonnummer gekoppeld aan de studieruimte
- postadres van de studieruimten
- Niet-volledige lijst van het aantal beschikbare studieruimten in het Brussels Gewest
- Zone met een tekort aan studieruimten in het Brussels Gewest
om het aanbod aan beschikbare studieruimten in het Brussels Gewest in kaart te brengen en studenten de kans te geven een beschikbare studieruimte te vinden.
Rechtsgrondslag
Toestemming: door ons de informatie te verstrekken die u noodzakelijk acht, stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de hierboven beschreven specifieke doeleinden.
Persoonsgegevens
- e-mailadres gekoppeld aan de studieruimte
- telefoonnummer gekoppeld aan de studieruimte
- postadres van de studieruimten
Ontvangers van de gegevens
- Perspective.brussels gebruikt voor deze verwerking een computerapplicatie geleverd door Vox Teneo en gehost door perspective.brussels
- Iedere persoon die de website Studyspace.brussels bezoekt
2.6 Verzamelen, hosten en verwerken van de resultaten van enquêtes waaraan u deelneemt
Doeleinden
Verzamelen van de antwoorden op de enquêtes waaraan u deelneemt (op voorwaarde dat u toestemming hebt gegeven om enquêteverzoeken te ontvangen, zie “beheer van toestemming en intrekking van toestemming”), deze analyseren en er conclusies uit trekken. Deze enquêtes hebben steeds betrekking op het studentenleven en zijn altijd bedoeld om meer te weten te komen over de huidige situatie met het oog op mogelijke verbeteringen.
Rechtsgrondslag
Toestemming: u hebt er eerder mee ingestemd om e-mails te ontvangen waarin u wordt gevraagd enquêtes in te vullen. Na ontvangst van de e-mail staat het u vrij om te beslissen of u wel of niet op de enquête wilt reageren. Door te reageren op de enquêtes stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de hierboven beschreven specifieke doeleinden.
Persoonsgegevens
- Deze worden vermeld in de disclaimer van iedere enquête.
Ontvangers van de gegevens
Perspective.brussels gebruikt voor deze verwerking een computerapplicatie geleverd door Vox Teneo en gehost door perspective.brussels
Bewaartermijn
De statistische cookies van Google analytics Google Analytics bewaart uw IP-adres gedurende 26 maanden
Voor alle hierboven genoemde gegevensverwerkingen kunnen er extra ontvangers zijn in gevallen waarin we wettelijk verplicht zijn om deze informatie bekend te maken/door te geven aan de gerechtelijke/ onderzoeksinstanties.
3. Bewaartermijn
Bewaartermijn:
- verzamelde gegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om de doeleinden van de verwerking te bewerkstelligen;
- uw IP-adres wordt gedurende 26 maanden door Google Analytics bewaard;
- cookies op uw computer: tijdens uw bezoek, niet daarna.
In uitzonderlijke gevallen en op verzoek van de autoriteiten kunnen uw persoonsgegevens langer worden bewaard.
4. Uw rechten
U hebt het recht om:
- duidelijke informatie te ontvangen over de verwerking van uw gegevens
- een kopie van de gegevens in een bruikbaar formaat te raadplegen en te ontvangen
- rectificatie van uw gegevens te vragen
- wissen van de gegevens te vragen, voor zover er geen verplichting is om dergelijke gegevens te bewaren
- opschorting van de verwerking van uw gegevens te vragen, zonder wissen
- uw toestemming in te trekken om uw gegevens in de toekomst te verwerken voor verwerkingen op basis van die toestemming
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met student@perspective.brussels of een brief sturen naar ons algemene adres, ter attentie van de Dienst Scholen en Studentenleven.
5. Meer informatie krijgen of een klacht indienen
Als u vragen en/of opmerkingen hebt over de verwerking van uw gegevens die niet via bovenstaand adres zijn beantwoord, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming: privacy.dpo@perspective.brussels of een brief sturen naar ons algemene adres, ter attentie van de DPO. Als u van mening bent dat uw gegevens in strijd met de wet zijn verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/